個人情報保護に関する基本方針 (プライバシーポリシー) 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　エーゼット 弊社は個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言致します。 　　（1） 法令等の遵守 　　 弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令及び関係官庁の 　　 ガイドラインなどを遵守します。 　　(2) 従業者教育 　　弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。 　　（3）個人情報の利用目的 　　弊社は、自動車販売・整備・鈑金と保険代理業を営んでおり、自動車販売・整備・鈑金業の委託を 　　受けて取得した個人情報と保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報（個人番号 　　及び特定個人情報については、下記（8）を参照ください）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で 　　利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社 　　の商品・サービスをご提案するために利用させていただく事があります。なお、その他の目的に利用 　　することはありません。 ・〔自動車販売業〕　〔自動車整備業〕〔自動車鈑金業〕及びこれらに付帯・関連する 　サービスの提供　 ・損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の 　業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲に おいてのみ行い、その内容を本人に対し、原則として書面等に通知し、又は弊社のホームページなどに より公表します。 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに 記載してあります。 〈弊社と取引のある会社〉 　・損害保険ジャパン日本興亜株式会社 　・三井住友海上保険株式会社 　・共栄火災海上保険株式会社 　 （4）個人情報の取得 　　弊社は、 業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報 　　については、下記（8）を参照ください。）を取得します。 　（5）個人データの安全管理措置 　　弊社は、取り扱う個人データ（下記（8）の個人番号及び特定個人情報を含みます。）の漏洩、滅失または 　　き損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備及び実施体制 　　の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を 　　確保するために適切な措置を講じています。 　(6)個人データの第三者への提供 　弊社は、個人データ（個人番号及び特定個人情報については、下記（8）を参照ください。）を第三者に 　 提供するにあたり以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。、 　�@法令に基ずく場合 　�A人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 　�B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 　　困難であるとき。 　�C国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 　　協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが 　　あるとき。 　また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供先・提供者の 　氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。 　（7）センシティブ情報のお取り扱い 　弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます） 　ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」と 　いいます。）については、次の掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。 　�@法令等に基ずく場合 　�A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 　�B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合 　�C国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 　　協力する必要がある場合 　�D保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属も 　　しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 　�E相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は 　　第三者提供する場合 　�F保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で 　　センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 　（8）個人番号及び特定個人情報の取扱い 　　弊社は、個人番号及び特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。 　（9）見直し・改善 　弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 　（10）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など 　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止などに関するご請求については、 　ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。 　保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し 　必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに 　変更させていただきます。 　なお、上記開示の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、 　下記お問い合わせ先までお申しつけください。 　（11）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応 　弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。 　ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。 　なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、 　あらかじめご了承願います。 〈お問い合わせ先〉 （代理店）　　　株式会社　エーゼット （所在地）　　　埼玉県戸田市笹目4-35-17 （電話番号）　　048-422-0777 （受付時間）　　9：00〜17：30 　 平成29年10月１日 株式会社 エ−ゼット